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Sr. Luis Fernando Villalobos Vásquez
1 de junio, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 04592
1 de junio, 2004
DI-AA-0934
Señor
Luis Fernando Villalobos Vásquez
Alcalde
Municipalidad de Garabito
Estimado señor:
Asunto: Contrato para el suministro de servicios de reconstrucción de un vehículo recolector de desechos sólidos, suscrito entre la Municipalidad de Garabito y la empresa Vifisa de Turrialba S.A.
Se da respuesta a su oficio A.M. 328-04 del 20 de abril de 2004, mediante el cual somete a consideración de esta Unidad -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el contrato para el suministro de servicios de reconstrucción de un vehículo recolector de desechos sólidos, suscrito entre la Municipalidad de Garabito y la empresa Vifisa de Turrialba S.A.
Realizado el estudio de rigor, se procede a devolver el Contrato de marras sin trámite alguno, toda vez que su cuantía no alcanza el monto requerido para el Refrendo ante esta Contraloría General.
No obstante, y en virtud de las competencias que le fueron asignadas este Órgano de Fiscalización Superior, se procede a realizar las observaciones que de seguido se exponen; los cuales deberán ser considerados por ese Municipio de previo a realizar actos de ejecución del presente contrato.
1. Antecedentes
· La Municipalidad de Garabito promovió la Licitación por Registro 2-2004, cuyo objeto era la contratación de servicios para la reconstrucción de un vehículo recolector de desechos sólidos.
· La recepción de ofertas se estableció para el día 03 de febrero de 2004, habiendo participado la empresa Q.C. Casa del Camión S.A. y Vifisa de Turrialba S.A.
· El Consejo Municipal de Garabito, procedió a adjudicar la Licitación por Registro 2-2004 a la empresa Vifisa de Turrialba S.A., por la suma de ¢11.669.000 (once millones seiscientos sesenta y nueve mil colones). Lo anterior, según acuerdo dictado en sesión or ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 04/05/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE GARABITO
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
INFORME No. DFOE-SM-131/2004
12 de noviembre, 2004
Al contestar refiérase
al oficio No. 13761
12 de noviembre, 2004
FOE-SM-2583
Señor
Luis Fernando Villalobos Vásquez
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE GARABITO
Puntarenas
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del Informe No. DFOE-SM-131/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 de La Municipalidad de Garabito, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢558.211.100,02.
Para lo de su competencia, se remite el Informe No. DFOE-SM-131/2004, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 de la Municipalidad de Garabito, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢558.211.100,02.
En los próximos quince días hábiles, deberá comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.1 del citado informe. Además, deberá informar, en un plazo de tres meses, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno No 8292.
La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de esas disposiciones.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
HLC/hmm
ci
Expediente: PO 2005
Archivo Central
NI:21229
CP: 2004006536
CS: 2004006536
Presupuesto ordinario
] ...
Fecha publicación: 18/11/2004
Fecha emisión: 08/11/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE GARABITO
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
xxii
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio No. 13759
12 noviembre, 2004
FOE-SM-2581
Señora
Xinia Espinoza Morales
Secretaria del Concejo Municipal
MUNICIPALIDAD DE GARABITO
Puntarenas
Estimada señora:
Asunto:
Remisión del Informe No. DFOE-SM-131/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 de la Municipalidad de Garabito, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢558.211.100,02.
Para lo de su competencia, especialmente lo establecido en el artículo 99 del Código Municipal, me permito remitirle el Informe No. DFOE-SM-131/2004, preparado por la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 de la Municipalidad de Garabito , el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢558.211.100,02.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
HLC/hmm
ci
Expediente: PO 2005
Archivo Central
NI:21229
CP: 2004006536
CS: 2004006536
Presupuesto ordinario
xxii
] ...
Fecha publicación: 08/11/2004
Fecha emisión: 05/11/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE GARABITO
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: OTROS OFICIOS RELACIONADOS CON PRESUPUESTOS INICIALES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
area servicios municipales
-2-
Al contestar refiérase
al oficio Nº 12118
8 de octubre, 2004
FOE-SM-2327
Señor
Luis Fernando Villalobos Vásquez
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE GARABITO
Puntarenas
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No.4-2004 de la Municipalidad de Garabito por un monto de ¢35.779.610,00
Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No.4-2004, de la Municipalidad de Garabito, documento que se recibió para trámite el 29 de setiembre de 2004.
Al respecto le comunicamos que se imprueba la aplicación del 40% del ingreso por concepto de “Alquiler milla marítima”, para la compra de vehículo, por cuanto según lo establecido en la Ley 6043 debe aplicarse en obras de mejoramiento del cantón.
El resultado de esta improbación deben trasladarlo a la partida “Asignaciones Globales”, supbartida “Fondos sin asignación presupuestaria, específico 40% obras mejoramiento del cantón” y reflejarlo en el informe de ejecución.
Atentamente,
Lic. Máximo Moraga Cabalceta, MBA
Gerente de Área a.i.
HLC/kacm
ci
Concejo Municipal
Archivo Central
Expediente
Ni: 20875
Cp: 2004006382
Presupuesto Extraordinario
] ...
Fecha publicación: 10/10/2004
Fecha emisión: 07/10/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE GARABITO
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
PAGE
F-3
R-DAGJ-548-2004
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. División de Asesoría y Gestión Jurídica. San José, a las once horas del nueve de setiembre de dos mil cuatro.---------------------------------------
Recurso de objeción al cartel de la Licitación por Registro Nº 6-2004-, promovida por la Municipalidad de Garabito para la adquisición de “Vehículo tipo pick up, doble cabina, doble tracción” interpuesto por la empresa AGENCIA DATSUN S. A. -----------------------------------------
I.- POR CUANTO: El artículo 81 de la Ley de Contratación Administrativa preceptúa que el recurso de objeción debe ser interpuesto dentro del primer tercio del plazo para presentar ofertas, plazo en el cual no se toma en consideración, conforme al artículo 48 del Reglamento General de Contratación Administrativa, el día de la publicación del aviso o de invitación al concurso, pero sí el día del vencimiento del plazo de apertura. Así las cosas, en el presente asunto, la Municipalidad acredita en el expediente que se cursó y se notificó la invitación a los oferentes y en especial al recurrente, en fecha 23 de agosto del año en curso, vía fax, según confirmación de envío visible al folio C-2 del expediente de objeción y se fijó como fecha de apertura el día 23 de setiembre próximo. Esto significa que el número de días hábiles existentes entre el 24 de agosto pasado —día hábil posterior a la notificación de la invitación al concurso— y el 23 de setiembre —día fijado para la apertura de las ofertas— es de 22 días, siendo un tercio de éste, 7 días hábiles. De esta forma, el día límite para presentar cualquier recurso de objeción lo fue el día 1° de setiembre pasado.-----------
II.- POR CUANTO: La firma AGENCIA DATSUN S. A. presentó su recurso en fecha 2 de setiembre de 2004 (folios A-1 del expediente del recurso), éste se encuentra fuera del plazo legalmente establecido para objetar el cartel y en consecuencia lo que procede es rechazarlo por extemporáneo.------------------------ ...
Fecha publicación: 11/09/2004
Fecha emisión: 08/09/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE GARABITO
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: RESOLUCIONES DE RECURSOS DE OBJECION AL CARTEL
Proceso: TRAMITE Y RESOLUCION DE RECURSOS DE OBJECION AL CARTEL
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Sr. Luis Villalobos Vásquez
-2-
23 de agosto, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 9826
23 de agosto, 2004
FOE-SM-1919
Señor
Luis Fernando Villalobos Vásquez
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE GARABITO
Puntarenas
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No.3-2004 de la Municipalidad de Garabito por un monto de ¢126.040.371,99.
Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No.3-2004, de la Municipalidad de Garabito, documento que se recibió para trámite el 9 de agosto de 2004.
Al respecto le comunicamos lo siguiente:
1. Se aprueba:
a. El aumento general de un 6.26% sobre el salario base y su efecto sobre las anualidades, a partir del 1° de julio de 2004. Lo anterior, con fundamento en lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal vigente, y el convenio simple firmado entre las partes y el índice de costo de vida determinado por el Instituto de Estadística y Censos.
b. La plaza de “Operador de Equipo Pesado” incluida en Servicios Especiales, en el entendido de que para el presupuesto del año 2005, será incorporada en sueldos fijos y que está incluida en el Manual descriptivo de puestos, según lo establece el artículo 120 del Código Municipal.
2. Se imprueba el aumento salarial correspondiente al Alcalde, y sus respectivas cargas sociales, por cuanto la plaza mayor pagada, en este caso de Auditor, se encuentra vacante. Por lo tanto el salario mensual del Alcalde se mantiene en la suma de ¢501.372,46.
El resultado de esta improbación deben trasladarlo a “Fondos sin asignación presupuestaria” y reflejarlo en el informe de ejecución.
3. El ingreso por concepto de “Timbre de Parques Nacionales” deben redistribuirlo ya que al Fondo de Parques Nacionales le corresponde el 70%, es dec ...
Fecha publicación: 23/08/2004
Fecha emisión: 20/08/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE GARABITO
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
1
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Luis Fernando Villalobos Vásquez
28 de junio, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 07157
28 de junio, 2004
DI-AA-1354
Señor
Luis Fernando Villalobos Vásquez
Alcalde
Municipalidad de Garabito
Estimado señor:
Asunto: Remiten por segunda vez, para efectos de refrendo, Contrato para adquisición de un vehículo recolector usado, suscrito entre la Municipalidad de Garabito y la empresa Vifisa de Turrialba S.A.
Se da respuesta a su oficio A.M. 536-04 del 16 de junio de 2004, mediante el cual se somete a consideración de esta Unidad -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el contrato para la adquisición de un vehículo recolector usado, suscrito entre el Municipio de Garabito y Vifisa de Turrialba S.A.
Una vez realizado el estudio de rigor, se procede a devolver el Contrato de marras debidamente refrendado; aprobación que se otorga condicionada al cumplimiento de las siguientes observaciones:
1. Sobre la garantía de cumplimiento
Con vista a los documentos aportados, se tiene que el Contratista rindió como garantía de cumplimiento, la Garantía número 0862-T extendida por el Instituto Nacional de Seguros, la cual tiene un límite de setecientos quince mil colones, monto que representa el cinco por ciento del valor total de la presente contratación y una vigencia cuya fecha de terminación se establece para el día 17 de agosto de 2004.
De conformidad con los términos señalados en el aparte 7.1 del Cartel, la garantía debe contar con “una vigencia no menor a sesenta días hábiles, posteriores a la fecha probable de recepción definitiva del objeto de esta contratación”.
Así las cosas, será deber de esa Administración velar para las disposiciones antes mencionadas sean respetadas, lo que implica demandar la respectiva ampliación de plazo de ese documento.
En relación con esta garantía, deberá tenerse presente que ésta sustituye la indicada en el Con ...
Fecha publicación: 01/07/2004
Fecha emisión: 28/06/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE GARABITO
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Municipales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios de servicios municipales
Sr. Luis Fernando Villalobos Vásquez
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24 de febrero, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 7092
25 de junio, 2004
FOE-SM-1425
Señor
Luis Fernando Villalobos Vásquez
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE GARABITO
Puntarenas
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación parcial de la modificación externa No. 2-2004 de la Municipalidad de Garabito, por un monto de ¢6.254.824.00.
Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se le remite la modificación externa No. 2-2004 de esa Municipalidad, por un monto de ¢6.254.824.00.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
MELL/hmm
ci
Concejo Municipal
Auditoría Interna
Archivo Central
Expediente: Presup. 2004
NI: 11574 CP: 2004003605
Modificación externa
] ...
Fecha publicación: 28/06/2004
Fecha emisión: 25/06/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE GARABITO
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
PAGE
2
Sr. Jorge Monge Rojas
12 de marzo, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 07005
24 de junio, 2004
DI-AA-1322
Señor
Jorge William Morales Berrocal
Alcalde Municipal a.í.
Municipalidad de Garabito
Estimado señor:
Asunto: Contrato suscrito entre esta Municipalidad y la empresa Maquinaria y Tractores Limitada, para la adquisición de una excavadora de orugas usada.
Nos referimos a su oficio A.M. 495-04 de fecha 1 de junio del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre la Municipalidad de Garabito y la empresa Maquinaria y Tractores Limitada, para la adquisición de una excavadora de orugas usada.
Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario.
Atentamente,
Alberto Franco Narváez
Fiscalizador
Anexo: Un expediente
AFN/lmu
ci Archivo Central
Ni: 11980
2004003792
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 27/06/2004
Fecha emisión: 24/06/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE GARABITO
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
División de Desarrollo Institucional
Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores
División de Desarrollo Institucional
Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores
Sra. Xinia Espinoza Morales
2
31 de mayo, 2004
Al contestar refiérase
al No. 05704
31 de mayo, 2004
DI-CR-256
Señora
Xinia Espinoza Morales
Secretaria
MUNICIPALIDAD DE GARABITO
Estimada señora:
Asunto: Devolución de los documentos sobre la apelación interpuesta por un participante contra el acuerdo de la Municipalidad de Garabito, donde se aprobó la nómina de elegibles para el puesto de Auditor Interno.
Con la solicitud de que lo haga del conocimiento de los miembros del Concejo Municipal de Garabito, se da respuesta a su oficio número S.G. 203- 2004 del 6 de mayo del presente año. En dicho oficio, se transcribe el acuerdo de la sesión ordinaria No. 105, artículo III, inciso D, celebrada el 5 de mayo de 2004, en donde primero consta la decisión de rechazar el recurso de revocatoria con apelación en subsidio interpuesto por un participante contra el acuerdo de la Sesión Ordinaria No. 98, artículo III, inciso J, celebrada el 17 de marzo de 2004, en el cual se aprobó la nómina de elegibles para el puesto de Auditor Interno; y segundo, en donde se decidió elevar la apelación ante la Contraloría General de la República.
Es menester aclarar, que el artículo 156 del Código Municipal, en lo conducente, señala: “El Concejo deberá conocer la revocatoria en la sesión ordinaria siguiente a la presentación. La apelación será conocida por el Tribunal Superior –Contencioso Administrativo...”. En virtud de ello, conforme a los principios de legalidad y competencia corresponde a ese Órgano Superior Jerárquico Impropio y no a esta Contraloría General conocer y resolver el recurso interpuesto por el apelante.
Por lo tanto, se procede a devolver los documentos remitidos a este Órgano Contralor, en rela ...
Fecha publicación: 27/05/2004
Fecha emisión: 24/05/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE GARABITO
Emite: CENT. RELACIONES FORT. CTRL Y FISC. SUP
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ATENCION CONSULTAS Y ASESORIAS ESCRITAS